Bienvenidos al Politécnico Superior de Colombia

Excel para la Gestión de Datos, Informes y Notificaciones

DIPLOMADO EN EXCEL PARA LA GESTIÓN DE DATOS, INFORMES Y NOTIFICACIONES

*Educación informal - No conduce a título o certificado de aptitud ocupacional - Decreto 1075 de 2015 (artículo 2.6.6.8) 
Presentación

Microsoft Excel es una herramienta ofimática que se ha mantenido vigente gracias a su extenso uso. Su utilidad es aprovechada por empresas de todos los sectores y tamaños, valiéndose de herramientas que incorpora para cálculos, organización de datos, análisis de la información y presentación de informes, que facilitan monitorear las actividades de la empresa y la toma de decisiones administrativas; entendiendo lo anterior, se puede afirmar que Excel no solo es una herramienta financiera, sino que también es una herramienta para la administración y monitoreo.

El diplomado virtual en Excel para la Gestión de Datos e Informes está diseñado con el fin de dar a conocer los fundamentos para la adecuada organización y gestión de la información de la empresa, teniendo en cuenta que es una de las más utilizadas y que se ha convertido en uno de los requerimientos más recurrentes a la hora de presentar un currículo. Con este diplomado, usted podrá optimizar la recolección de datos, el control y la gestión de estos, así como la presentación de informes. En consecuencia, representa una ventaja competitiva para la toma de decisiones estratégicas porque se tendrá información de forma homogénea y concisa, y los colaboradores ahorrarán tiempo durante la fase de recolección de datos; adicionalmente, se podrá tener informes en tiempo real y notificar a clientes y grupos de interés con un solo clic desde Excel enviando mensajes a WhatsApp.


Para participar y aprovechar mejor el contenido del diplomado en Excel para la Gestión de Datos, Informes y Notificaciones, es recomendable tener mínimamente conocimiento básico de Excel, de preferencia Excel intermedio. Esto, debido a que en el desarrollo del diplomado se utilizan funciones lógicas anidadas y herramientas, como la validación de datos con fórmulas y el formato condicional con fórmulas, además de instalación de herramientas (WhatsApp Web), tablas dinámicas, gráficos dinámicos, líneas de tiempo, conexiones de informes, segmentaciones de datos, entre otras. Aunque en el desarrollo del contenido se tratan y explican, es preferible que el estudiante ya tenga al menos conocimiento básico.
Metodología
Educación a distancia en modalidad virtual.
Dirigido a

Técnicos, tecnólogos y profesionales de todas las áreas del conocimiento.

Certificado que se otorga

Constancia de asistencia.

Intensidad horaria

120 horas.

Duración

5 semanas.

Competencia general

Utilizar herramientas de Excel de acuerdo con las necesidades de manejo de información, para controlar el ingreso y flujo de datos, generar notificaciones y monitorear en tiempo real el avance de las actividades en los procesos de la empresa.

TE INSCRIBES GRATIS

Diligencia el formulario de inscripción.

TE FORMAS GRATIS

Estudia sin ningún problema las 5 semanas del diplomado.

Y SI QUIERES, PAGAS EL CERTIFICADO

Tiene un costo de $80.000 pesos o $25 dolares para estudiantes fuera de Colombia.

MÓDULO 1

Módulo de formación:

Validando el ingreso de datos

  • Recomendaciones para el diseño de tablas de datos.
  • Uso de funciones para automatizar el ingreso de datos.
  • Uso de listas desplegables dependientes.
  • Herramienta «validación de datos» utilizando fórmulas.

Competencia Laboral:

Implementar reglas para validar el ingreso de los datos en las celdas al capturar información.

MÓDULO 3

Módulo de formación:

Generación de informes con tablas dinámicas

  • Tablas dinámicas.
  • Segmentación de datos en tablas dinámicas.
  • Líneas de tiempo, conexiones de filtro y gráficos dinámicos.
  • Fórmulas en tablas dinámicas: campos y elementos calculados.

Competencia Laboral:

Crear tablas dinámicas a partir de una base de datos estructurada según herramientas disponibles de Excel.

MÓDULO 5

Módulo de formación:

Creación de un dashboard para el control de los indicadores

  • Tablas dinámicas.
  • Gráficos dinámicos.
  • Gráfico de mapa.
  • Segmentación de datos y conexiones de informes.
  • Línea de tiempo.
  • Bloqueo de gráficos y objetos.

Competencia Laboral:

Crear un dashboard utilizando diferentes herramientas, como tablas dinámicas, gráficos dinámicos, líneas de tiempo y segmentaciones de datos.

MÓDULO 2

Módulo de formación:

Generación de notificaciones visuales

  • Estilos y tipos de referencias de celda en Excel.
  • Breve mirada al formato condicional.
  • Formato condicional con fórmulas.

Competencia Laboral:

Utilizar formatos condicionales con fórmulas que mejoren la presentación de alertas visuales en las tablas de datos.

MÓDULO 4

Módulo de formación:

Envío de notificaciones a WhatsApp desde Excel

  • Instalación de WhatsApp en computador.
  • Función TEXTO.
  • Función SI anidada.
  • Operador y función para concatenación.
  • Función Hipervínculo.
  • Uso de emojis en fórmulas.

Competencia Laboral:

Integrar Excel con WhatsApp para potenciar la gestión administrativa y mejorar la interlocución con grupos de interés de la empresa.

INSCRÍBETE GRATIS

MÓDULO 1

Módulo de formación:

Validando el ingreso de datos

  • Recomendaciones para el diseño de tablas de datos.
  • Uso de funciones para automatizar el ingreso de datos.
  • Uso de listas desplegables dependientes.
  • Herramienta «validación de datos» utilizando fórmulas.

Competencia Laboral:

Implementar reglas para validar el ingreso de los datos en las celdas al capturar información.

MÓDULO 2

Módulo de formación:

Generación de notificaciones visuales

  • Estilos y tipos de referencias de celda en Excel.
  • Breve mirada al formato condicional.
  • Formato condicional con fórmulas.

Competencia Laboral:

Utilizar formatos condicionales con fórmulas que mejoren la presentación de alertas visuales en las tablas de datos.

MÓDULO 3

Módulo de formación:

Generación de informes con tablas dinámicas

  • Tablas dinámicas.
  • Segmentación de datos en tablas dinámicas.
  • Líneas de tiempo, conexiones de filtro y gráficos dinámicos.
  • Fórmulas en tablas dinámicas: campos y elementos calculados.

Competencia Laboral:

Crear tablas dinámicas a partir de una base de datos estructurada según herramientas disponibles de Excel.

MÓDULO 4

Módulo de formación:

Envío de notificaciones a WhatsApp desde Excel

  • Instalación de WhatsApp en computador.
  • Función TEXTO.
  • Función SI anidada.
  • Operador y función para concatenación.
  • Función Hipervínculo.
  • Uso de emojis en fórmulas.

Competencia Laboral:

Integrar Excel con WhatsApp para potenciar la gestión administrativa y mejorar la interlocución con grupos de interés de la empresa.

MÓDULO 5

Módulo de formación:

Creación de un dashboard para el control de los indicadores

  • Tablas dinámicas.
  • Gráficos dinámicos.
  • Gráfico de mapa.
  • Segmentación de datos y conexiones de informes.
  • Línea de tiempo.
  • Bloqueo de gráficos y objetos.

Competencia Laboral:

Crear un dashboard utilizando diferentes herramientas, como tablas dinámicas, gráficos dinámicos, líneas de tiempo y segmentaciones de datos.

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