Gestión de Documentos y Archivos

DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

*Educación informal - No conduce a título o certificado de aptitud ocupacional - Decreto 1075 de 2015 (artículo 2.6.6.8) 
Presentación

En las organizaciones diariamente se debe de manejar los documentos físicos y digitales; por tal motivo es fundamental conocer y aplicar la normatividad de gestión documental.

Todas las comunicaciones oficiales en las entidades del estado y privadas deben cumplir funciones con el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, control, conservación, eliminación de estos, tanto las solicitudes enviada y recibida para consultas posteriores en archivos físicos o digitales según lo señale la organización.

Es fundamental identificar la importancia del archivo ya que es la memoria de la empresa; asimismo genera la interacción de todas las áreas al aplicar la normatividad de los sistemas de control interno, sistemas de calidad, sistema de conservación, entre otros.

El Diplomado en Organización y gestión de archivos tiene como objetivo brindar información didáctica y práctica para el desarrollo de habilidades y destrezas en la normatividad de gestión documental.

Metodología
Educación a distancia en modalidad virtual.
Dirigido a

Profesionales, tecnólogos, técnicos, estudiantes de carreras o programas administrativos, empresarios de medianas y pequeñas organizaciones, asistentes administrativos y profesionales en general que deseen desarrollar o ampliar sus conocimientos en la organización y redacción de documentos.

Certificado que se otorga:

Constancia de asistencia (120 horas)

Intensidad horaria

120 horas

Duración

5 semanas

Competencia General

Desarrollar procesos de gestión documental de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.

TE INSCRIBES GRATIS

Diligencia el formulario de inscripción.

TE FORMAS GRATIS

Estudia sin ningún problema las 5 semanas del diplomado.

Y SI QUIERES, PAGAS EL CERTIFICADO

Tiene un costo de $69.000 pesos o $25 dolares para estudiantes fuera de Colombia.

MÓDULO 1

Modulo de formación:

CONCEPTOS BÁSICOS

  • Documento, tipo de documentos y ciclo de vida
  • Archivo, tipos de archivos y generalidades
  • Principios y características para la conservación de documentos de archivo

Competencia Laboral:

Comprender los conceptos básicos asociados al archivo, sus características y elementos.

MÓDULO 3

Modulo de formación:

GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA


  • Control
  • Seguimiento
  • Transferencia
  • Eliminación

Competencia Laboral:

Identificar cada una de las etapas y actividades de la gestión documental en la empresa.

MÓDULO 5

Modulo de formación:

DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL A LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

  • Conceptos básicos
  • Datos, Información y Conocimiento
  • Sistemas de Información y
  • Gestión del conocimiento

Competencia Laboral:

Argumentar la importancia de la gestión documental como como insumo para la gestión del conocimiento y el aprendizaje organizacional.

MÓDULO 2

Modulo de formación:

EL ARCHIVO DE COMUNICACIONES ESCRITAS Y CORRESPONDENCIA

 

  • Conceptos generales
  • Documentos, clasificación y sistemas de registro
  • Mantenimiento del archivo

Competencia Laboral:

Reconocer los sistemas de registro, clasificación de documentos y el mantenimiento del archivo.

MÓDULO 4

Modulo de formación:

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

 

  • Gestión documental y sistemas de información
  • Transformación digital y gestión del cambio
  • Desarrollo e implementación de sistemas de información

Competencia Laboral:

Identifica el desarrollo e implementación de sistemas de información para la gestión documental en las empresas.

INSCRÍBETE GRATIS

MÓDULO 1

Modulo de formación:

CONCEPTOS BÁSICOS

  • Documento, tipo de documentos y ciclo de vida
  • Archivo, tipos de archivos y generalidades
  • Principios y características para la conservación de documentos de archivo

Competencia Laboral:

Comprender los conceptos básicos asociados al archivo, sus características y elementos.

MÓDULO 2

Modulo de formación:

EL ARCHIVO DE COMUNICACIONES ESCRITAS Y CORRESPONDENCIA

 

  • Conceptos generales
  • Documentos, clasificación y sistemas de registro
  • Mantenimiento del archivo

Competencia Laboral:

Reconocer los sistemas de registro, clasificación de documentos y el mantenimiento del archivo.

MÓDULO 3

Modulo de formación:

GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

  • Control
  • Seguimiento
  • Transferencia
  • Eliminación

Competencia Laboral:

Identificar cada una de las etapas y actividades de la gestión documental en la empresa.

MÓDULO 4

Modulo de formación:

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

 

  • Gestión documental y sistemas de información
  • Transformación digital y gestión del cambio
  • Desarrollo e implementación de sistemas de información

Competencia Laboral:

Identifica el desarrollo e implementación de sistemas de información para la gestión documental en las empresas.

MÓDULO 5

Modulo de formación:

DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL A LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

  • Conceptos básicos
  • Datos, Información y Conocimiento
  • Sistemas de Información y
  • Gestión del conocimiento

Competencia Laboral:

Argumentar la importancia de la gestión documental como como insumo para la gestión del conocimiento y el aprendizaje organizacional.

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